Характеристика типов тайм-менеджмента:
- персональный (личный)
- социальный ролевой (профессиональный)
- социальный групповой (управление временем социальных групп, в т. ч. корпоративный тайм-менеджмент)
Табл. – Типы тайм-менеджмента и их характеристики
| Элементы управления временем | Персональный тайм-менеджмент | Социальный ролевой тайм-менеджмент | Социальный групповой тайм-менеджмент |
|---|---|---|---|
| Субъект (кто управляет) | Сам человек | Руководитель, консультант | Руководитель, консультант |
| Объект (кем или чем управляют) | Сам человек | Работник (специалист) | Группа людей (компания, две и более компании) |
| Цель (для чего) | Оптимизация достижения индивидуальных жизненных целей | Оптимизировать время протекания бизнес-процессов и результаты деятельности в рамках выполнения персональных профессиональных функций | Оптимизировать время протекания бизнес-процессов и результаты деятельности в рамках реализации профессиональных функций при групповом взаимодействии |
| Предмет (чем управляют) | Личностные характеристики человека, его знания, умения, способности | Профессиональные характеристики специалиста, его знания, умения, способности, стратегии поведения | Нормы, правила, стандарты, алгоритмы, способы групповой деятельности и коммуникации |
| Мотивация (почему, ради чего управляют) | Внутренняя: интерес, желание стать лучше и др. | Внутренняя: желание повысить компетентность в профессиональной роли и др.
Внешняя: трудности исполнения профессиональной роли и др. |
Внешняя: медленное и неэффективное взаимодействие, сложности с управлением группой, проблемы межгрупповых коммуникаций и др. |
Структура рабочего времени
Рабочее время – время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Собственно, рабочим временем считается время, отмеченное в документе учёта времени нахождения на работе (табеле).
Решая задачи управления рабочим временем необходимо понимать структуру и содержание фондов времени. Различают индивидуальный фонд времени и фонд времени организации (подразделения).
Индивидуальный фонд времени в общем виде можно разделить на рабочее и внерабочее время.
Рабочее время включает периоды фактического времени работы; времени регламентированных (плановых, «нормальных») перерывов в работе; нерегламентированных (случайных) перерывов в работе.
Внерабочее время условно можно поделить на четыре части: связанное с работой; домашний труд; самообслуживание; свободное время. В рамках данной темы ключевую роль в понимании природы времени играет «время, связанное с работой», которое включает время на дорогу до места работы; время подготовки к работе (включая подготовку инструментов, оборудования, места работы и т. п.); доделывание или переделывание ранее завершенной работы.
Рис. Структура индивидуального фонда времени
Фонд времени организации (подразделения). В рамках планового периода деятельности организации («общее время организации», календарное время) выделяют номинальный фонд рабочего времени, а также выходные и праздничные дни.
Рис. Фонд времени организации (подразделения)
Номинальный фонд рабочего времени имеет сложную структуру, в частности, состоит из времени, которое составляют доступный фонд рабочего времени и социальный резерв. Социальный резерв представляет собой потенциально возможные потери времени, которые необходимо планировать заранее, равномерно распределяя в течение календарного периода.
В рамках доступного фонда рабочего времени выделяют целодневные потери и фактически отработанное время. Потери целого дня легко высчитываются «по факту», но плохо прогнозируются.
Фактически отработанное время делится на время полезной работы и потери внутри рабочего дня. Потери внутри рабочего дня могут быть детализированы на явные потери и скрытые потери. Явные потери связаны с кратковременной, но полной приостановкой трудовой деятельности в силу различных причин. Скрытые потери представляют собой неплановую или неэффективную работу, которая отвлекает сотрудника от выполнения его основных трудовых задач и занимает много времени.
Важно понимать!!! Различные виды потерь времени, указанные для фонда времени организации, могут быть применены и для детализации категории «рабочее время» индивидуального фонда времени.
Источник: Смольянинов Н. Е. Тайм-менеджмент: принципы и технологии. Учебное пособие для слушателей образовательной программы повышения квалификации
«Управление логистическими процессами машиностроительного предприятия». / Н. Е. Смольянинов. 2018. – 154 с.
См. также:
