Структура рабочего времени

Характеристика типов тайм-менеджмента:

  • персональный (личный)
  • социальный ролевой (профессиональный)
  • социальный групповой (управление временем социальных групп, в т. ч. корпоративный тайм-менеджмент)

Табл. – Типы тайм-менеджмента и их характеристики

Элементы управления временем Персональный тайм-менеджмент Социальный ролевой тайм-менеджмент Социальный групповой тайм-менеджмент
Субъект (кто управляет) Сам человек Руководитель, консультант Руководитель, консультант
Объект (кем или чем управляют) Сам человек Работник (специалист) Группа людей (компания, две и более компании)
Цель (для чего) Оптимизация достижения индивидуальных жизненных целей Оптимизировать время протекания бизнес-процессов и результаты деятельности в рамках выполнения персональных профессиональных функций Оптимизировать время протекания бизнес-процессов и результаты деятельности в рамках реализации профессиональных функций при групповом взаимодействии
Предмет (чем управляют) Личностные характеристики человека, его знания, умения, способности Профессиональные характеристики специалиста, его знания, умения, способности, стратегии поведения Нормы, правила, стандарты, алгоритмы, способы групповой деятельности и коммуникации
Мотивация (почему, ради чего управляют) Внутренняя: интерес, желание стать лучше и др. Внутренняя: желание повысить компетентность в профессиональной роли и др.

Внешняя: трудности исполнения профессиональной роли и др.

Внешняя: медленное и неэффективное взаимодействие, сложности с управлением группой, проблемы межгрупповых коммуникаций и др.

 

Структура рабочего времени

Рабочее время – время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Собственно, рабочим временем считается время, отмеченное в документе учёта времени нахождения на работе (табеле).

Решая задачи управления рабочим временем необходимо понимать структуру и содержание фондов времени. Различают индивидуальный фонд времени и фонд времени организации (подразделения).

Индивидуальный фонд времени в общем виде можно разделить на рабочее и внерабочее время.

Рабочее время включает периоды фактического времени работы; времени регламентированных (плановых, «нормальных») перерывов в работе; нерегламентированных (случайных) перерывов в работе.

Внерабочее время условно можно поделить на четыре части: связанное с работой; домашний труд; самообслуживание; свободное время. В рамках данной темы ключевую роль в понимании природы времени играет «время, связанное с работой», которое включает время на дорогу до места работы; время подготовки к работе (включая подготовку инструментов, оборудования, места работы и т. п.); доделывание или переделывание ранее завершенной работы.

Структура индивидуального фонда времени. Тайм-менеджмент. Управление временем.

Рис. Структура индивидуального фонда времени

Фонд времени организации (подразделения). В рамках планового периода деятельности организации («общее время организации», календарное время) выделяют номинальный фонд рабочего времени, а также выходные и праздничные дни.

Фонд времени организации (подразделения). Тайм-менеджмент. Управление временем.

Рис. Фонд времени организации (подразделения)

Номинальный фонд рабочего времени имеет сложную структуру, в частности, состоит из времени, которое составляют доступный фонд рабочего времени и социальный резерв. Социальный резерв представляет собой потенциально возможные потери времени, которые необходимо планировать заранее, равномерно распределяя в течение календарного периода.

В рамках доступного фонда рабочего времени выделяют целодневные потери и фактически отработанное время. Потери целого дня легко высчитываются «по факту», но плохо прогнозируются.

Фактически отработанное время делится на время полезной работы и потери внутри рабочего дня. Потери внутри рабочего дня могут быть детализированы на явные потери и скрытые потери. Явные потери связаны с кратковременной, но полной приостановкой трудовой деятельности в силу различных причин. Скрытые потери представляют собой неплановую или неэффективную работу, которая отвлекает сотрудника от выполнения его основных трудовых задач и занимает много времени.

 

Важно понимать!!! Различные виды потерь времени, указанные для фонда времени организации, могут быть применены и для детализации категории «рабочее время» индивидуального фонда времени.

 

Источник: Смольянинов Н. Е. Тайм-менеджмент: принципы и технологии. Учебное пособие для слушателей образовательной программы повышения квалификации
«Управление логистическими процессами машиностроительного предприятия».  / Н. Е. Смольянинов. 2018. – 154 с.

 

См. также: